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Perite, inspeccione o verifique sin
desplazarse

Ubiquos es la plataforma de Gistek que digitaliza la gestión del siniestro, la verificación del riesgo y la asistencia técnica mediante videoperitación, videoverificación e inteligencia artificial. Un único expediente digital para vehículos, viviendas y comercios.

Siniestros de autos, hogar y comercio
Apertura digital, inspección remota y videoperitación con el asegurado.
Suscripción de pólizas
Videoverificación del riesgo y análisis apoyado por inteligencia artificial.
Industria y SAT
Asistencia técnica remota, inspección de activos y soporte al mantenimiento.
Videoperitación en directo Web, Android e iOS Certificado con validez legal
Solicitar demostración
Expediente digital de Ubiquos con las evidencias validadas y la propuesta de clasificación del siniestro
Proceso guiado de verificación en el móvil del asegurado

El cambio

De cinco pasos con esperas
a tres sin desplazamientos

Da igual que sea un golpe en el coche, una fuga en la cocina o un escaparate roto: el cuello de botella de la peritación tradicional no es técnico, es de agenda. Ubiquos elimina la espera de la cita.

Proceso tradicional

El cliente notifica el siniestro a la compañía.

La compañía asigna un perito para que contacte con él.

Se agenda una visita al vehículo, la vivienda o el local, con retrasos por incompatibilidad de horarios.

Tras la espera se evalúa el daño y el cliente aguarda respuesta.

El cliente recibe la resolución y puede iniciar la reparación.

Días de espera antes de la primera evaluación

Con Ubiquos

El cliente abre el siniestro con un flujo guiado desde el portal de Ubiquos.

El sistema clasifica el caso y notifica a la compañía con la evidencia ya estructurada.

Un técnico valida la información, por videollamada si hace falta, y el cliente recibe la confirmación con los pasos siguientes.

La evaluación arranca en el momento del aviso

Un expediente para cada ramo

Autos, hogar y comercio
sobre la misma plataforma

Cada ramo tiene sus siniestros, sus intervinientes y sus reparadores. Ubiquos adapta el flujo de apertura, la peritación y el informe a cada uno, sin cambiar de herramienta.

El vehículo, peritado sin pasar por el taller

El asegurado fotografía su vehículo con un proceso guiado y la plataforma valida calidad, encuadre y número de imágenes. El perito completa la valoración en remoto y el encargo llega al taller adecuado.

Siniestros habituales

ColisiónLunasRobo y vandalismoFenómenos atmosféricos
  • Consulta Venal + DGT a partir de la matrícula
  • Propuesta de taller por cercanía y direccionamiento con Gistek TR
  • Presupuesto autorizado por el motor de reglas de Gistek SAAR

Qué es Ubiquos

Una plataforma, todo el
ciclo del expediente

Ubiquos nació como un sistema de videollamadas y hoy orquesta el expediente completo, desde la apertura hasta la resolución. Estas son sus capacidades principales.

Videoperitación en tiempo real
Con cualquier interviniente del expediente, desde web, tableta o móvil.
Apertura y triaje del siniestro
Proceso guiado para autos, hogar y comercio que el asegurado completa desde su móvil.
Verificación del riesgo
Captura guiada del estado previo de vehículos, viviendas y locales, con opción de IA.
Tareas y agenda
Planificación y seguimiento dentro del propio expediente, sin herramientas aparte.
Metadatos y geoposición
Cada fotografía y cada vídeo quedan fechados y ubicados.
Mediciones sobre imagen
Distancias y superficies afectadas en paredes, techos o escaparates, sin ir al lugar.
Informes automáticos
Certificado del expediente generado a partir de la información ya estructurada.
Perfiles personalizados
Administrador, backoffice, call center, tramitador o perito, cada uno con su alcance.

Videoperitación

El técnico accede al lugar del siniestro sin ir

Ya sea un vehículo en la calle, una vivienda o un local comercial, Ubiquos guía al interviniente durante la videollamada para capturar las fotografías y los vídeos con la calidad y el encuadre que requiere el expediente.

Durante la sesión el técnico puede grabar, capturar imágenes, dibujar y resaltar zonas sobre la imagen, compartir cámara o pantalla, intercambiar archivos e invitar a otros técnicos o reparadores.

  • Grabación, captura y anotación sobre la imagen
  • Medición de distancias y superficies
  • Sesión multiparticipante con cualquier interviniente
  • Modo offline cuando no hay cobertura suficiente
Sesión de videoperitación en Ubiquos con la ubicación de la llamada

Apertura y triaje

El asegurado abre su siniestro en minutos

Desde el portal o la app, el asegurado inicia el expediente con un proceso digital guiado y adaptado a su ramo. La plataforma valida automáticamente la calidad de las imágenes, el encuadre, el número mínimo de fotografías y la coherencia de los datos aportados.

Después de describir el daño, el sistema propone talleres o reparadores adecuados según la distancia, y clasifica el siniestro desde el primer contacto para habilitar vías de resolución rápida.

  • Validación automática de calidad y encuadre
  • Propuesta de taller o reparador por cercanía
  • Flujos específicos para Autos y para Diversos (hogar y comercio)
Pantalla de bienvenida del proceso de apertura de siniestro
Proceso de apertura para siniestros de hogar y comercio

Portal del asegurado

El cliente sabe en todo momento cómo va su siniestro

Un portal tokenizado, con acceso mediante enlace, donde el asegurado consulta el estado del expediente, se comunica directamente con el taller o reparador y con el perito, y sigue el progreso de la reparación de su vehículo, su casa o su negocio.

  • Estado del expediente en tiempo real
  • Chat en directo con el perito o la compañía
  • Datos del siniestro editables por el asegurado
  • Autogestión de la cita para la videollamada
Portal del asegurado con la situación del expediente
Gestión del siniestro desde el portal del asegurado

Informes y certificado

Cada expediente cierra con un certificado defendible

Ubiquos genera un informe detallado que recoge todas las acciones realizadas sobre el expediente. El documento reúne la información necesaria a nivel legal y es válido para su presentación ante un juez.

  • Generación automática por expediente
  • Recoge evidencias, geoposición, mediciones y metadatos
  • Descarga e impresión en PDF
Certificado de telepresencia generado por Ubiquos
Inteligencia artificial

El proceso de suscripción,
verificado por IA antes de emitir

Antes de suscribir una póliza de autos, hogar o comercio, Ubiquos guía al cliente en la captura del estado del riesgo. La IA analiza las imágenes al instante, detecta incoherencias con los datos declarados y entrega un veredicto objetivo para la decisión de suscripción.

Captura guiada del riesgo
El cliente fotografía su vehículo, su vivienda o su local siguiendo un asistente paso a paso, sin necesidad de un técnico presencial.
Análisis automático en segundos
Matrícula y estado exterior en autos; estancias y daños previos en hogar; fachada, accesos y medidas de protección en comercio.
Detección de incoherencias
Cruza ubicación, kilometraje o referencia catastral con los datos declarados para reducir el fraude en la suscripción.
Veredicto listo para decidir
La compañía recibe un resultado claro (apto, con reservas o requiere revisión) antes de emitir la póliza.
Analizando evidencias del vehículo declarado
Matrícula coincide con la declarada
Sin daños previos no declarados
Kilometraje coherente con la última ITV
Resultado del análisis Apto para suscripción

Herramientas del expediente

Todo lo que el perito necesita,
dentro de la misma pantalla

Sin cambiar de aplicación ni reintroducir datos: cada consulta y cada gestión quedan reflejadas en el expediente y en el informe final.

Pantalla de Check_Catastro en Ubiquos
Check_Catastro
Compara la ubicación declarada de la vivienda o el local con la ubicación real de la videoperitación y genera alerta de fraude de situación.
Consulta de Venal y DGT en Ubiquos
Venal + DGT
A partir de la matrícula obtiene bastidor, kilometraje, potencia, fecha de matriculación y el valor venal del vehículo.
Creación de tareas de seguimiento en Ubiquos
Tareas de seguimiento
Tareas únicas o recurrentes dentro de cada encargo, con su fecha de finalización, para que nada quede pendiente.
Configuración de la agenda horaria del técnico
Agenda horaria
El técnico define sus franjas de disponibilidad y el tramitador o el call center las consultan en todo momento.
Configuración de perfiles y permisos en Ubiquos
Perfiles y permisos
Acciones y funciones específicas por rol, configurables por compañía, con trazabilidad de cada consulta.
Chat online dentro del expediente de Ubiquos
Chat online
Comunicación con los intervinientes antes y después de la videollamada, con el historial asociado al expediente.

Conexiones

Ubiquos no trabaja solo

Se integra con los sistemas de la compañía y con el resto del ecosistema Gistek, de forma que el expediente avanza sin cambiar de herramienta.

Gistek SAAR
El presupuesto del taller pasa por el motor de reglas para su autorización automática.
Gistek TR
Direccionamiento del encargo a la red de talleres concertados según daño y reglas.
Sistemas de valoración
Integración con GT y otros sistemas para valorar dentro de la propia herramienta.
Redes de reparadores
En hogar y comercio, el encargo llega al reparador adecuado según el tipo de daño y la cercanía.
Integración apificada
Compatible con los sistemas internos de la compañía mediante su API.
Seguridad y cumplimiento
Grabación y almacenamiento seguro del expediente, con accesos controlados por perfil.

Ventajas

Qué cambia al implantar Ubiquos

Reducción de tiempos de gestión
La peritación arranca en el momento en que el asegurado envía sus evidencias, sin esperar a una cita.
Ahorro en desplazamientos
El técnico accede en remoto al vehículo, la vivienda o el local y reserva las visitas para los casos que lo requieren.
Negocios que no se detienen
El comercio documenta el daño en el momento y puede reanudar su actividad sin esperar la visita del perito.
Mejora de la trazabilidad
Cada acción queda registrada en el expediente y se consolida en el certificado final.
Mejor experiencia del asegurado
Nadie tiene que esperar en casa a que llegue el perito: proceso guiado y con información clara en cada fase.
Menos sorpresas en el siniestro
La verificación previa documenta el estado del vehículo, la vivienda o el local antes de que ocurra el daño.

Vea Ubiquos con un
siniestro real de su cartera

De autos, hogar o comercio. Una sesión de 30 minutos para recorrer el flujo completo y valorar el encaje con sus sistemas. Sin compromiso.